AGA 2022


Procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle 2022 de l’Association pour la protection de l’environnement du lac Orford

Tenue le dimanche 12 juin 2022 à 9 h 00

à la terrasse extérieure du Cercle d’Orford-sur-le-lac à Eastman

 

Étaient présents les membres suivants du conseil d’administration ; Ronald J. McRobie, Carol Boivin, Danielle Bergeron, Sylvie Lacombe, Hugh Boyle et Marie-France Audet, ainsi qu’un quorum des membres riverains en règle.  

 

1.    Quorum et ouverture de l’assemblée générale : À 9 h15 le quorum et l’ouverture de l’assemblée sont prononcés par le président du conseil, Ronald J. McRobie, lequel agit comme président d’assemblée d’après les règlements de l’Apelor.

 

2.    Lecture et adoption de l’ordre du jour :

Adopté à l’unanimité.

 

3.    Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA de 2021

Lecture du Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle 2021 faite par Mme Danielle Bergeron. La proposition d’adoption est faite par Gaston Longval et secondée par Myriam Lacombe, et adoptée à l’unanimité.

 

4.    Présentation des objectifs et des réalisations 2021-2022

M. Ronald McRobie en fait la présentation.


5.    Approbation des états financiers de l’année se terminant le 31 octobre 2021

M Carol Boivin en fait la présentation. Il nous rappelle que la municipalité d’Austin a diminué les sommes versées dans la réalisation de nos projets et que nous vivotons financièrement. Heureusement que la municipalité d’Eastman nous verse 1500$ annuellement, ce qui nous permet de faire les analyses d’eau et de payer notre part dans nos projets présentés à Austin qui ne nous accorde seulement 66 % des coûts des projets approuvés. Monsieur Carol Boivin déplore cette situation de la part d’une municipalité comme Austin. L’Apelor a demandé à Austin en février dernier d’accorder elle aussi une subvention de 1500 $ annuellement à toutes les associations des lacs. Pour le moment Austin verse des subventions à des projets particuliers provenant de leur Fonds Vert de 20 000$.  Monsieur Gilles Bélanger, notre député, nous remet 1000$ depuis deux ans. Nous avons actuellement 16 000$ en banque ce qui ne sera pas suffisant si jamais notre lac devenait envahi par les EEEA. À titre d’exemple à Eastman, c’est 25 000$ annuellement qui est investi dans le lac d’Argent, sans parler des sommes importantes investies dans le lac Stukely.

Nous rappelons à tous nos membres que nous avons besoin de leur aide financière. Ils peuvent nous faire des dons volontaires par Interac à l’adresse apelor2017@gmail.com.

L’Association récréative du Domaine Orford-sur-le-lac et le Comité des citoyens du lac Orford nous versent gracieusement une cotisation volontaire annuelle et certains de leurs membres le font à titre personnel. Ces dons nous aideront à poursuivre nos actions de protection de l’eau et de l’environnement du lac Orford. Nous remercions ceux qui nous en ont faits. Les états financiers sont disponibles sur notre site internet.

La proposition d’adoption des états financiers est faite par Gaston Longval, secondée par Debbie McRobie et adoptée à l’unanimité.

 

6.    Monsieur Ronald McRobie remercie les cinq autres membres du CA présents pour leur travail assidu et leur support continu. Il remercie également les membres présents à cette assemblée annuelle ainsi que nos donateurs.

 

7.    Élection du conseil d’administration de l’APELOR pour trois postes réservés à combler.

Trois personnes ont manifesté leur intérêt à continuer de faire partie du Conseil. Il s’agit de Mme Danielle Bergeron, membre Austin, monsieur Ronald J, McRobie, poste réservé CCLO et monsieur Carol Boivin, poste réservé OSL. Il n’y a pas d’autres candidats qui se présentent et par conséquent les trois titulaires actuels sont réélus par acclamation. Le conseil reste tel quel.

 

Le conseil d’administration, tel qu’établi dans les règlements, décidera qui assume les diverses fonctions.

  

8.    Varia.

 

 

9.     Levée de l’assemblée à 10:42  

 

 

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DANIELLE BERGERON, secrétaire   RONALD J MCROBIE, président